1 - Delimite o assunto. De maneira geral, os assuntos são
abrangentes e compostos de diversos aspectos. Por isso, para ser objetivo é
importante que você saiba que aspecto é mais relevante para a exposição que
deseja fazer.
2 - Selecione os argumentos importantes. Para ser objetivo é
preciso incluir apenas os argumentos mais relevantes, deixando de lado aqueles
que considerar frágeis ou inconsistentes.
3 - Não repita argumento. Por mais importante que seja o
argumento reprima o ímpeto de repeti-lo muitas vezes. Além de correr o risco de
enfraquecer a linha de argumentação você poderá ser visto como prolixo.
4 - Conte qual é o assunto. Revele qual o assunto e o
resultado da sua exposição logo no início. Para parecer objetivo você não pode
ficar com segredinhos para a platéia - quanto antes contar sobre as conclusões
que vai chegar melhor.
5 - Esclareça qual o problema que pretende solucionar. Em
uma ou duas frases será possível informar de forma compreensível qual o problema
que será objeto de resolução. Se os ouvintes estiverem ouvindo o assunto pela
primeira vez, talvez, haja necessidade de um rápido histórico.
6 - Apresente a solução. Sem repetir o problema já levantado
apresente a solução. Neste momento evite divagar, seja direto com os
argumentos.
7 - Use ilustração. Se precisar esclarecer a solução
apresentada use ilustração. Evite, entretanto, fábulas e parábolas, prefira
histórias concretas, da própria vida corporativa. Elas servem como argumento e
dão ideia de objetividade.
8 - Seja breve na introdução. Agradecer a presença das
pessoas ou ao convite que recebeu para falar é uma maneira simples e eficiente
para iniciar. Como você precisa passar a ideia de que será objetivo, diga logo
no início também que será rápido em suas explanações.
9 - Seja mais breve ainda na conclusão. Depois de completada
a apresentação não volte aos pontos já abordados, parta imediatamente para a
conclusão. Uma ótima expressão para concluir é: 'eu espero que...'. A partir
daí você poderá pedir a reflexão ou ação dos ouvintes.
10 - Pareça objetivo. Ser objetivo é importante, mas parecer
objetivo, talvez, ajude ainda mais. Por isso, não se preocupe só em falar
pouco, tenha a preocupação de conseguir tudo o que deseja no menor tempo
possível. Mesmo que para isso precise falar um pouco mais.
Fonte: Reinaldo Polito
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